电子签名说明
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本说明介绍通过 Shout 进行电子签名的方式。发送者是要求您签署文档的个人或组织。决定是否签署之前,请阅读文档及发送者提供的任何补充指示。
您同意的内容
Section titled “您同意的内容”勾选电子签名同意复选框并提交签名,即表示您同意以电子方式签署该文档,并有意受该文档约束。您绘制的签名,或根据输入的姓名所采用的签名,将用作您的电子签名。
您的同意涵盖正在签署的特定文档及其相关的签署记录和完成文档记录,这些记录以电子方式提供。它不是同意以电子方式接收无关文档或所有未来通知的概括性同意。
仅勾选复选框和准备签名,并不意味着已经签署文档。通过签署按钮或表单提交按钮提交后,您的签名才会被记录。
访问和保存您的记录
Section titled “访问和保存您的记录”要使用电子签名并保存副本,您需要:
- 可上网的电脑、平板电脑或手机,以及启用了 JavaScript 的最新网页浏览器。
- 能够访问用于签署的电子邮件地址,包括验证邮件和有关完成文档的邮件。
- 可以打开 PDF 文件的浏览器或 PDF 阅读器,以及足够保存副本的存储空间。如果希望自行打印,还需要打印机。
签署前,请确认您能阅读文档。查看器可让您查看各页。在提供该功能的情况下,以文本查看可提供另一种阅读方式;从扫描页面机器识别出的文本可能有错误,如有不清楚之处,请核对原始页面。如果无法访问或阅读文档,请停止操作并联系发送者。
您可以通过浏览器保存或打印本说明。当完成的副本提供给您时,请使用提供的链接下载并保存自己的副本。如果需要完成的副本、无法访问副本或需要纸质副本,请联系发送者。
选择不以电子方式签署
Section titled “选择不以电子方式签署”提交签名前,您可以不勾选同意复选框、取消勾选或停止签署过程。在提供拒绝签署选项的情况下,您可使用它告知发送者您拒绝签署,也可以选择填写原因。
停止或拒绝签署不会自动安排纸质替代方式。在同意继续之前,请联系发送者,询问是否有其他签署方式或纸质记录,以及适用的程序或费用。
更改交付选择或联系方式
Section titled “更改交付选择或联系方式”如果希望停止接收此交易的后续电子记录,请通过邀请、文档或发送者提供的其他信息中的联系方式联系发送者。请说明是哪份文档,并解释您的请求。发送者负责处理该请求,并应说明可用的替代方式、更改何时生效以及适用的条件、后果或费用。
如果电子邮件地址发生变化,或需要更正文档交付使用的地址,请以相同方式联系发送者。更改地址或要求停止未来的电子交付,本身不会取消您已经签署的文档。如希望更改该文档或协议,请另行向发送者提出。
阅读本说明时,也请阅读发送者关于纸质副本、撤回和更新联系方式的具体指示。如果这些指示缺失或不清楚,请在签署前向发送者询问。
个人数据和签署记录
Section titled “个人数据和签署记录”发送者控制文档及为签署而处理的个人数据。完成的文档或证书包含签署证据——签署者的姓名和电子邮件地址、IP 地址、浏览器信息及签署时间——发送者和收到副本的人可以查看这些信息。同意以电子方式签署并不等于对个人数据处理的概括性同意。有关我们收集的签署证据以及完成记录和验证如何披露这些证据,请参阅受访者隐私政策(英文);有关删除及链接到期,请参阅数据保留。