電子署名に関する説明

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この説明は、Shoutを通じた電子署名について説明します。送信者は、署名を求める個人または組織です。署名するかどうかを決める前に、文書および送信者からの追加の指示をお読みください。

同意する内容

電子署名の同意チェックボックスを選択して署名を送信することにより、文書に電子的に署名することに同意し、その文書に拘束される意思を示します。描画した署名、または入力した氏名から採用した署名が、お客様の電子署名として使用されます。

同意の対象は、署名する特定の文書と、その署名および完成文書に関連する電子的に提供される記録です。無関係な文書や今後のすべての通知を電子的に受け取ることへの包括的な同意ではありません。

チェックボックスの選択と署名の準備だけでは、文書に署名したことにはなりません。署名ボタンまたはフォーム送信ボタンを使って送信した時点で、署名が記録されます。

記録へのアクセスと保存

電子署名を利用し、コピーを保存するには、次のものが必要です。

• インターネットに接続できるコンピューター、タブレットまたは電話と、JavaScriptが有効な最新のウェブブラウザ。
• 署名に使用するメールアドレスへのアクセス。検証メッセージや完成文書に関するメッセージも含みます。
• PDFファイルを開けるブラウザまたはPDFリーダーと、コピーを保存するための十分な容量。自分で印刷する場合はプリンターも必要です。

署名する前に、文書を読めることを確認してください。ビューアーで各ページを確認できます。利用できる場合は、テキストとして表示で別の読み方ができます。スキャンされたページから機械で読み取ったテキストには誤りが含まれることがあるため、不明な点は元のページで確認してください。文書にアクセスできない、または読めない場合は、手続きを止めて送信者にお問い合わせください。

この説明は、ブラウザから保存または印刷できます。完成したコピーが提供された場合は、提供されたリンクからダウンロードし、自分のコピーを保存してください。完成したコピーが必要な場合、アクセスできない場合、または紙のコピーが必要な場合は、送信者にお問い合わせください。

電子署名をしない選択

署名を送信する前に、同意チェックボックスを選択しないままにする、選択を解除する、または署名手続きを止めることができます。署名を拒否が表示される場合は、送信者に署名を拒否することを伝えられます。理由の入力は任意です。

手続きを止めたり署名を拒否したりしても、紙の代替手続きが手配されるわけではありません。続行に同意する前に、別の署名方法や紙の記録が利用できるか、適用される手続きや料金について、送信者にお問い合わせください。

提供方法の選択または連絡先の変更

この取引について、今後の電子記録の受取りを止めたい場合は、招待、文書、または送信者が提供したその他の情報に記載された連絡先を使って、送信者にお問い合わせください。対象の文書を明示し、希望を説明してください。送信者がその依頼を処理します。送信者は、利用できる代替手段、変更が有効になる時期、および適用される条件、結果や料金を説明すべきです。

メールアドレスが変わった場合、または文書の提供に使用されるアドレスを訂正する必要がある場合も、同じ方法で送信者にお問い合わせください。アドレスの変更や今後の電子的な提供の停止依頼だけでは、既に署名した文書が取り消されるわけではありません。その文書や合意の変更を希望する場合は、別途送信者にご相談ください。

紙のコピー、受取りの停止、連絡先の更新に関する送信者独自の指示も、この説明と併せてお読みください。指示がない、または不明確な場合は、署名する前に送信者に確認してください。

個人データと署名記録

署名のために処理される文書と個人データは、送信者が管理します。完成した文書または証明書には、署名者の氏名とメールアドレス、IPアドレス、ブラウザ情報、署名時刻などの署名の証拠が含まれ、送信者およびコピーを受け取る人が利用できます。電子署名への同意は、個人データの処理に対する包括的な同意ではありません。収集する署名の証拠と、完成した記録や検証による情報の開示については、回答者向けプライバシーポリシーを、削除とリンクの有効期限については、データ保持をご覧ください。